تهیه دستورالعمل ها و آیین نامه ها

تهیه دستورالعملها :
دستورالعمل های کاری بایستی برای تشریح نحوه انجام تمامی کارهایی که نبودن دستورالعمل می تواند بر انجام آن ها تاثیر نامطلوب بگذارد، تهیه و اجرا شود.
راه های زیادی برای تهیه و ارایه دستورالعمل های کاری وجود دارد. دستورالعمل های کاری بایستی دارای عنوان و شماره منحصر به فرد باشند.
ساختار و میزان جزییات دستورالعمل های کاری بایستی متناسب با نیازهای کارکنان سازمان باشد و به پیچیدگی کار، روش های مورد استفاده، آموزش های ارایه شده، مهارت ها و شرایط احراز کارکنان بستگی دارد.
هر دستورالعمل می تواند شامل موارد زیر باشد:
1- هدف ودامنه کاربرد:
بیان مختصر و مفید منظور انجام کار و گستره کاربرد آن

2- تعاریف:
شرح عبارات، کلمات و ترکیباتی که امکان برداشت های مختلف از آن وجود دارد.

3- مسوولیت و اختیارات:
شــرح مختصر و مفیدی از میزان تحصیلات، آموزش، تجربه، مهارت ها و توانایی های مـورد نیـاز انجام دهنده کار

4- منابع و مراجع (مستندات و سوابق) موردنیاز:
فهرست مواد، تجهیزات، مدارک، داده ها و اطلاعاتی که برای انجام کار به وجود آنها نیاز است.

5- روش انجام کار:
شرح دقیق و اثربخش کار با رعایت موارد زیر:
- ترتیب عملیات معین باشد.
- هیچ گونه ابهامی برای مجری دستورالعمل پیش نیاید.
- عملیات خاتمه پذیرباشد و...

دستورالعمل کمیته راهبری و اجرایی تحول اداری و تعالی سازمانی	دستورالعمل نظارت و ارزیابی حفاری ها
دستورالعمل تیم های بهبود و اصلاح فرآیندها	دستورالعمل دورکاری
دستورالعمل اجرایی گسترش فرهنگ عفاف و حجاب	دستورالعمل نظام پیشنهاد ها
دستورالعمل اصلاح فرایندها و روش های انجام کار	دستورالعمل سلامت اداری
دستورالعمل اجرایی سطوح مجاز مکاتبات اداری شهرداری شیراز	دستورالعمل یکسان سازی فرآیندهای انبار

۱۴۰۰/۰۳/۱۷

منبع : دفتر نوسازی و تحول اداری

مطالب مرتبط با این موضوع :

نام :
پست الکترونیک :
شرح :
نظر :	برای ارسال نظر خود، دکمه ارسال را بزنید
کد امنیتی را وارد کنید

دفتر نوسازی و تحول اداری شهرداری شیراز

پیوندها

تماس با ما

تلفن: 32252635- 017
آدرس: شیراز- خیابان ساحلی غربی- حدفاصل کوچه 20 و 22